Liebe Eltern und Erziehungsberechtigte,
zu Beginn der Grundschulzeit Ihres Kindes starten auch wir mit einem ganz besonderen ABC in der OGS. Das ABC soll Ihnen eine Orientierungshilfe sein und die OGS mit ihren Abläufen vorstellen, unser Regelwerk verdeutlichen und offene Fragen beantworten.
(Stand 09/2021)
A
Anwesenheitsliste:
Abholen der Kinder:
Holen Sie bitte Ihr Kind im Sichtfeld der jeweiligen Betreuungsperson ab, nur so ist für uns eine verlässliche Kontrolle möglich.
Wenn Ihr Kind alleine gehen oder mit dem Linien-Bus nach Hause fahren soll, ist hierzu eine schriftliche Vereinbarung erforderlich. Sprechen Sie uns in dem Fall bitte an.
Das entsprechende Formular für diese schriftliche Vereinbarung finden Sie in SchoolFox/ OGS im FoxDrive-Ordner.
Änderungen einer solchen Vereinbarung erwarten wir rechtzeitig vorab. Übermitteln Sie uns hierzu einfach mit dem entsprechenden Formular eine aktualisierte, neue, schriftliche Vereinbarung.
Bei einer einmaligen Änderung, z.B. an einem einzelnen Tag, ist eine Kurz-Info in schriftlicher Form über die Postmappe Ihres Kindes ausreichend. Eine solche Mitteilung ist auch per SchoolFox möglich, sollte dann jedoch bis spätestens 10.00 Uhr bei uns eingegangen sein. Spätere Mitteilungen werden ggf. nicht mehr registriert, da wir nicht ständig „online“ sind.
In Notfällen können Sie uns bis 11.30 Uhr auf den Anrufbeantworter sprechen oder uns persönlich während der Betreuungszeit zwischen 12.00 und 16.30 Uhr erreichen.
Ein Anruf während der Betreuungszeit sollte jedoch eine Ausnahme sein.
Abholzeit:
AG-Angebote:
Nach einer 14-tägigen Schnupperzeit erhalten Sie einen AG Wunschzettel und füllen diesen gemeinsam mit Ihrem Kind aus. Ihr Kind soll die AGs möglichst eigenverantwortlich und nach seinen Neigungen und Interessen wählen. An den offenen, flexiblen AGs kann ihr Kind wöchentlich nach Lust und Laune teilnehmen. Die festen AGs bauen inhaltlich aufeinander auf. Deswegen melden sich die Kinder, nachdem sie sich einzelne AGs probeweise angeschaut haben, für diese AGs verbindlich für ein Schulhalbjahr an.
Ein AG-Plan für das kommende Schuljahr wird nach den Sommerferien im Schaukasten ausgehängt und Ihnen auf dem Wunschzettel ebenfalls schriftlich vorliegen.
Bitte denken Sie daran, Ihr Kind nicht schon während der laufenden AG abzuholen, da dieses zu Unruhe in der Gruppe führt. Sollten Sie einen wichtigen Termin haben oder Ihr Kind kann aus anderen Gründen nicht an seiner AG teilnehmen, teilen Sie uns dieses bitte frühzeitig mit, damit wir es berücksichtigen können.
Ansprechpartner:
OGS-Koordinatorin: Frau Küppers (02436/3806808)
Beitragsangelegenheiten:
Frau Klingenberg (02432/908755)
OGS.Verw.Arsb-Wild@spielend-lernen-ev.de
oder per SchoolFox/ OGS Verwaltung
Aufnahme in die OGS:
Im Downloadbereich finden Sie unter „Aufnahme in die OGS“ weitere Informationen hierzu.
Aufsicht:
B
Bankverbindung:
Für das Mittagessen:
Kontoinhaber: Stadt Wegberg / OGS Arsbeck/Wildenrath
Empfängerkonto: IBAN: DE04 3125 1220 1401 0352 31
BIC: WELADED1ERK
Beiträge:
Betreuungsbeitrag:
Die aktuell gültige Fassung der OGS-Beitragssatzung ist auf der Homepage der Stadt Wegberg einsehbar.
Ihr Beitrag für die OGS-Betreuung richtet sich nach Ihrem Einkommen und Ihrer Familiensituation. Beachten Sie in diesem Zusammenhang auch das Informationsschreiben der Stadt Wegberg „Information zur Befreiung/Reduzierung der OGS Beiträge“, welches dem Betreuungsvertrag anhängt. Diese Informationen und entsprechende Antragsformulare finden Sie auch auf unserer Homepage unter der Rubrik Downloads.
Eine Berechnung der Höhe des Elternbeitrages erfolgt durch die Stadt Wegberg, Fachbereich Bildung und Soziales. Dem abschließenden Festsetzungsbescheid der Stadt Wegberg können Sie die Bankverbindung für den Betreuungsbeitrag entnehmen.
Bei Buchung der Ferienbetreuung ist ein zusätzlicher, ebenfalls einkommensabhängiger Betreuungsbeitrag zu zahlen.
Mittagessen:
Für das Mittagessen in der Schulzeit werden zurzeit 51,- € pro Monat berechnet. Einzelne Feiertage, unterrichtsfreie Tage, etc. wurden bei der Berechnung des Pauschalbetrages berücksichtigt. Dieser Beitrag ist pauschal über 12 Monate zu entrichten und wird von Ihnen monatlich zum Monatsanfang auf das unter „Bankverbindung“ genannte Konto überwiesen.
Informieren Sie uns bitte rechtzeitig über geplante Kuraufenthalte und langfristige Abwesenheit Ihres Kindes in der OGS.
Die Ferienwochen werden von Ihnen je nach Buchung extra überwiesen. Hier sind pro Ferienwoche zurzeit 17,- € für Frühstück, Mittagessen und Getränke zu entrichten, ebenfalls auf das Konto der OGS.
In der OGS ist Frau Klingenberg zuständig für den Beitrag „Mittagessen“.
(Kontakt siehe „Ansprechpartner“).
Wir möchten Sie bitten, sich bei Rückfragen mit ihr in Verbindung zu setzen.
D
Draußen spielen:
E
Eingang OGS:
Eingewöhnung:
Elternarbeit:
Elternmitarbeit:
F
Ferienbetreuung:
Der Offene Ganztag ist drei Wochen in den Sommerferien sowie zwischen Weihnachten und Neujahr geschlossen. In den übrigen Ferienzeiten sowie an Brückentagen bieten wir eine gemeinsame Ferienbetreuung an einem der beiden Schulstandorte an. Gelegentlich findet auch an beiden Standorten Ferienbetreuung statt.
Ca. 8 Wochen vor Ferienbeginn werden wir per SchoolFox Bedarfsabfragen für die nächsten Ferien verschicken. Wir möchten Sie bitten, diese fristgerecht an uns zurück zu senden, um uns eine vernünftige Personal- und Angebotsplanung zu ermöglichen.
Außerdem muss bei Buchung der Ferienbetreuung ein gesonderter Vertrag mit der Stadt Wegberg abgeschlossen werden, der ebenfalls einer bestimmten Rückgabefrist unterliegt.
Nachmeldungen können nur in begründeten Ausnahmefällen über die Stadt Wegberg entgegengenommen werden.
Kosten für die Ferienbetreuung entnehmen Sie bitte dem Punkt „Beiträge“.
In den Ferien müssen die Kinder bis 9.00 Uhr gebracht werden. Kinder, die ohne Absprache später kommen, stehen unter Umständen „vor verschlossener Türe“, wenn Ausflüge, Wanderungen etc. gemacht werden.
Wir beginnen den Tag mit einem Frühstück. Hierfür wird alles Notwendige von der OGS eingekauft, ihr Kind braucht kein Essen/ Getränk von zu Hause mitbringen.
Fortbildung:
Freispiel:
G
Getränke:
H
Hausaufgaben:
Alle Kinder der OGS nehmen montags bis donnerstags in der Zeit von 1305 -1445 an den Hausaufgaben – Lerngruppen teil. In dieser Zeit können die Kinder nur in dringenden Notfällen abgeholt werden. Freitags bieten wir diese Arbeitszeiten nicht an. Sollte ihr Kind dennoch Arbeitsaufträge zu erledigen haben, sind diese zuhause anzufertigen.
In den Hausaufgabenzeiten stehen uns ruhige Räume zur Verfügung (in der Regel der Klassenraum der Kinder), in denen die Kinder in überschaubaren, festen Gruppen bei der Erledigung ihrer Aufgaben begleitet werden.
Bei der Anleitung und Beaufsichtigung der Arbeitsaufträge legen wir Wert darauf, dass die Kinder diese selbstständig bearbeiten. Wir unterstützen Ihre Kinder im Zeitmanagement, geben Anstöße zum Weiterlernen und achten darauf, dass die Kinder in Ruhe und konzentriert arbeiten können. Die Hausaufgabenzeit ist keine Nachhilfe.
Finden Sie keinen Eintrag bezüglich dieser Arbeitszeiten im Hausaufgabenheft Ihres Kindes, so hat dieses im Rahmen seiner Möglichkeiten diese Zeit konzentriert genutzt und es liegt in Ihrem Ermessen, ob angefangenen Aufgaben zuhause noch beendet werden.
Ebenfalls ausgenommen von den Hausaufgabenzeiten, sind Aufgaben (tägliches Lesen, Kopfrechnen, Gedichte auswendig lernen etc.), die nur zuhause erledigt werden können.
Wichtig im schulischen Prozess ist, dass Sie sich als OGS-Eltern die Arbeitsaufträge Ihres Kindes anschauen und erklären lassen. Nur so nehmen Sie am Lernprozess Ihres Kindes aktiv teil.
Details entnehmen Sie unserem Leitfaden für die Hausaufgabenzeit.
Hausschuhe:
I
Informationen:
Informationen werden im Schaukasten der OGS auf dem Schulhof ausgehängt. (coronabedingt zzt. nicht)
K
Konzept:
Das OGS – Konzept wird kontinuierlich weiterentwickelt. Eine aktualisierte Fassung finden sie auch unter „Downloads„.
Krankheit:
M
Medikamente:
Wir dürfen Ihrem Kind generell keine Medikamente verabreichen. In Ausnahmefällen benötigen wir eine Verordnung des Arztes sowie eine schriftliche Erklärung der Eltern über die Medikation mit Datum und Uhrzeit.
Das entsprechende Formular ist in der OGS erhältlich, auf unserer Homepage unter „Downloads“ zu finden und ebenfalls bei SchoolFox/ OGS im FoxDrive-Ordner. Somit können Sie sich dieses Formular jederzeit ausdrucken und bei Bedarf direkt zum Arzt mitnehmen.
Auf gar keinen Fall sollte Ihr Kind einfach Medikamente mitbringen und diese ohne unser Wissen einnehmen.
Mittagessen:
Ö
Öffnungszeiten:
P
Probleme:
Q
Qualität:
R
Regeln:
Regelmäßige Teilnahme:
Ausnahmen hiervon sind grundsätzlich individuelle Vereinbarungen.
Sprechen Sie uns in diesem Fall an und reichen Sie bei regelmäßig wiederkehrenden Fehlzeiten (z.B. wegen außerschulischen Bildungsangeboten, Therapien, medizinischen Gründen) eine schriftliche Begründung bei uns ein. Schulleitung und OGS-Koordinatorin werden anschließend Ihr Anliegen beraten, darüber entscheiden und Ihnen eine entsprechende Rückmeldung geben.
S
Schließungstage:
Wie bereits erwähnt, ist die OGS 3 Wochen in den Sommerferien und zwischen Weihnachten und Neujahr grundsätzlich geschlossen. Ebenso gilt der Rosenmontag grundsätzlich als Schließungstag.
Um Teamfortbildungen und Konzeptionsarbeit zu ermöglichen, gibt es im Laufe des Schuljahres weitere einzelne Schließungstage. Nach Möglichkeit werden diese so gelegt, dass Ihr Kind bei Bedarf am jeweils anderen OGS-Standort betreut werden kann.
Die Öffnungs- und Schließungstage werden zu Beginn des Schuljahres bekannt gegeben.
SchoolFox:
Genau wie die Schule nutzt auch die OGS das Kommunikations-Portal „SchoolFox“.
Hierüber erhalten Sie immer wieder wichtige Informationen, zum Teil mit Rückmeldefristen. Wir möchten somit darum bitten, regelmäßig Ihren SchoolFox-Account zu sichten.
Spielzeug:
Handys und elektronisches Spielzeug sind in der Betreuung nicht erwünscht.
Für den Verlust des eigenen Spielzeuges oder Beschädigung übernehmen wir keine Verantwortung .Unser Spielzeug ist nur für den Gebrauch in der Betreuung bestimmt und darf von den Kindern nicht mit nach Hause genommen werden. Sollte Ihr Kind aus Versehen doch einmal Spielzeug der Betreuung mit nach Hause genommen haben, bitten wir um Rückgabe.
Stammdatenblatt:
T
Telefon:
Wenn Sie uns persönlich nicht erreichen, können Sie auf unserem Anrufbeantworter gerne jederzeit eine Nachricht hinterlassen.
Träger:
V
Verlustsachen:
Achten Sie bitte mit auf die Schulsachen und Kleidung Ihrer Kinder. Eine Markierung der Sachen ist für die Kinder und uns sehr hilfreich.
Sollte etwas fehlen, halten Sie Ihr Kind an, danach zu suchen oder setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.
W
Wertgegenstände:
www:
Unter www.kgsarsbeck.de finden Sie im Internet Informationen über unsere Grundschule wie z.B. ein Terminkalender des laufenden Schuljahres, Aktionen, Zeitungsartikel über Schule und OGS, aktuelle Projekte und vieles mehr.
X
Z
Zusammenarbeit:
Mit unserer Arbeit möchten wir Sie in Ihrer Erziehungsarbeit unterstützen und Ihnen dabei helfen, Beruf und Familie koordinieren zu können.
Gleichzeitig trägt unsere pädagogische Arbeit, unser Angebot von verschiedenen Möglichkeiten der Freizeitgestaltung (AGs) und die von uns gebotenen Einblicke in andere Lebenswelten außerhalb der Schule zu einer positiven Entwicklung Ihres Kindes bei.
Wir freuen uns auf eine gemeinsame Zeit und eine gute Zusammenarbeit!
Das Betreuungsteam der OGS Arsbeck