Liebe Eltern und Erziehungsberechtigte,
zu Beginn der Grundschulzeit Ihres Kindes starten auch wir mit einem ganz besonderen ABC in der OGS. Das ABC soll Ihnen eine Orientierungshilfe sein und die OGS mit ihren Abläufen vorstellen, unser Regelwerk verdeutlichen und offene Fragen beantworten.
(Stand 09/2021)
A
Anwesenheitsliste:
Abholen der Kinder:
Holen Sie bitte Ihr Kind im Sichtfeld der jeweiligen Betreuungsperson ab, nur so ist für uns eine verlässliche Kontrolle möglich.
Wenn Ihr Kind alleine gehen oder mit dem Linien-Bus nach Hause fahren soll, ist hierzu eine schriftliche Vereinbarung erforderlich. Sprechen Sie uns in dem Fall bitte an.
Das entsprechende Formular für diese schriftliche Vereinbarung finden Sie in SchoolFox/ OGS im FoxDrive-Ordner.
Änderungen einer solchen Vereinbarung erwarten wir rechtzeitig vorab. Übermitteln Sie uns hierzu einfach mit dem entsprechenden Formular eine aktualisierte, neue, schriftliche Vereinbarung.
Bei einer einmaligen Änderung, z.B. an einem einzelnen Tag, ist eine Kurz-Info in schriftlicher Form über die Postmappe Ihres Kindes ausreichend. Eine solche Mitteilung ist auch per SchoolFox möglich, sollte dann jedoch bis spätestens 10.00 Uhr bei uns eingegangen sein. Spätere Mitteilungen werden ggf. nicht mehr registriert, da wir nicht ständig „online“ sind.
In Notfällen können Sie uns bis 11.30 Uhr auf den Anrufbeantworter sprechen oder uns persönlich während der Betreuungszeit zwischen 12.00 und 16.30 Uhr erreichen.
Ein Anruf während der Betreuungszeit sollte jedoch eine Ausnahme sein.
Abholzeit:
AG-Angebote:
Wir bieten unseren Kindern Arbeitsgemeinschaften aus verschiedenen Bereichen an.
Durch eine schriftliche Abfrage (AG-Wunschzettel) können die Kinder in Abstimmung mit ihren Eltern ihr Interesse an einer oder mehreren Arbeitsgemeinschaft/en anmelden. Dabei sollten sie möglichst eigenverantwortlich und entsprechend ihrer Neigungen auswählen.
Die OGS legt anschließend die Teilnehmer der einzelnen AG-Gruppen fest und gibt eine entsprechende Rückmeldung in Form eines AG-Wochenplans an die Eltern. Hierauf sind, neben Wochentag und Uhrzeit der AG, auch ggf. benötigte Materialien (Sportsachen, Dosen,…) vermerkt. Es empfiehlt sich daher, diesen Plan aufzubewahren, damit Ihr Kind alles für die AG Notwendige dabei hat.
Die ersten beiden Teilnahmen an den ausgewählten Angeboten sehen wir als Kennenlernphase/ Probe. Eine evtl. Meinungsänderung über die weitere Teilnahme wird in dieser Zeit noch akzeptiert, andere interessierte Kinder können auf evtl. frei werdende Plätze nachrücken. Da die AGs in der Regel inhaltlich aufeinander aufbauen, ist die Teilnahme nach der Kennenlernphase für ein Schulhalbjahr verbindlich. Zu Beginn des 2. Schulhalbjahres können die AGs neu gewählt werden.
Bitte denken Sie daran, Ihr Kind nicht schon während der laufenden AG abzuholen, da dieses zu Unruhe in der Gruppe führt. Sollten Sie einen wichtigen Termin haben oder Ihr Kind kann aus anderen Gründen nicht an seiner AG teilnehmen, teilen Sie uns dieses bitte frühzeitig mit, damit wir es berücksichtigen können.
Ansprechpartner:
kommissarische Schulleitung: Frau Pinter (02436/1334)
OGS-Koordinatorin: Frau Graab (02432/8936575)
Beitragsangelegenheiten:
Frau Klingenberg (02432/908755)
OGS.Verw.Arsb-Wild@spielend-lernen-ev.de
oder per SchoolFox/ OGS Verwaltung
Aufnahme in die OGS:
Im Downloadbereich finden Sie unter „Aufnahme in die OGS“ weitere Informationen hierzu.
Aufsicht:
Diese ist immer ausreichend gewährleistet. Unsere Aufsichtspflicht beginnt, sobald Ihr Kind die OGS betritt und endet mit Anwesenheit der Eltern oder anderen abholberechtigten Personen. Sie endet ebenfalls, wenn Ihr Kind berechtigt ist alleine nach Hause zu gehen bzw. nachmittags mit dem Bus fährt und das Schulgelände zur vereinbarten Zeit verlässt.
B
Bankverbindung:
Für das Mittagessen:
Kontoinhaber: Stadt Wegberg / OGS Arsbeck/Wildenrath
Empfängerkonto: IBAN: DE04 3125 1220 1401 0352 31
BIC: WELADED1ERK
Beiträge:
Betreuungsbeitrag:
Die aktuell gültige Fassung der OGS-Beitragssatzung ist auf der Homepage der Stadt Wegberg einsehbar.
Ihr Beitrag für die OGS-Betreuung richtet sich nach Ihrem Einkommen und Ihrer Familiensituation. Beachten Sie in diesem Zusammenhang auch das Informationsschreiben der Stadt Wegberg „Information zur Befreiung/Reduzierung der OGS Beiträge“, welches dem Betreuungsvertrag anhängt. Diese Informationen und entsprechende Antragsformulare finden Sie auch auf unserer Homepage unter der Rubrik Downloads.
Eine Berechnung der Höhe des Elternbeitrages erfolgt durch die Stadt Wegberg, Fachbereich Bildung und Soziales. Dem abschließenden Festsetzungsbescheid der Stadt Wegberg können Sie die Bankverbindung für den Betreuungsbeitrag entnehmen.
Bei Buchung der Ferienbetreuung ist ein zusätzlicher, ebenfalls einkommensabhängiger Betreuungsbeitrag zu zahlen.
Mittagessen:
Für das Mittagessen in der Schulzeit werden zurzeit 51,- € pro Monat berechnet. Einzelne Feiertage, unterrichtsfreie Tage, etc. wurden bei der Berechnung des Pauschalbetrages berücksichtigt. Dieser Beitrag ist pauschal über 12 Monate zu entrichten und wird von Ihnen monatlich zum Monatsanfang auf das unter „Bankverbindung“ genannte Konto überwiesen.
Informieren Sie uns bitte rechtzeitig über geplante Kuraufenthalte und langfristige Abwesenheit Ihres Kindes in der OGS.
Hier sind pro Ferienwoche zurzeit 17,- € für Frühstück, Mittagessen und Getränke zu entrichten, ebenfalls auf das Konto der OGS.
In der OGS ist Frau Klingenberg zuständig für den Beitrag „Mittagessen“.
(Kontakt siehe „Ansprechpartner“).
Wir möchten Sie bitten, sich bei Rückfragen mit ihr in Verbindung zu setzen.
D
Draußen spielen:
Es gibt kein schlechtes Wetter, nur unangemessene Kleidung. Wo es geht, fördern wir die Bewegung der Kinder an der frischen Luft.
Neben dem Klettergerüst, dem Spielfeld mit Basketballkorb und dem Sandkasten auf unserem eigenen OGS-Außengelände laden hierzu auch diverse Spiel- und Sportgeräte ein, die den Kindern zur Verfügung stehen.
Zusätzlich stehen ihnen auch unser Schulhof mit seinen verschiedenen Spielgeräten und unsere Pausenhalle zum Spielen zur Verfügung.
E
Eingang OGS:
Eingewöhnung:
Elternarbeit:
Elternmitarbeit:
F
Ferienbetreuung:
Der Offene Ganztag ist drei Wochen in den Sommerferien sowie zwischen Weihnachten und Neujahr geschlossen. In den übrigen Ferienzeiten sowie an Brückentagen bieten wir eine gemeinsame Ferienbetreuung an einem der beiden Schulstandorte an. Gelegentlich findet auch an beiden Standorten Ferienbetreuung statt.
Ca. 8 Wochen vor Ferienbeginn werden wir per SchoolFox Bedarfsabfragen für die nächsten Ferien verschicken. Wir möchten Sie bitten, diese fristgerecht an uns zurück zu senden, um uns eine vernünftige Personal- und Angebotsplanung zu ermöglichen.
Außerdem muss bei Buchung der Ferienbetreuung ein gesonderter Vertrag mit der Stadt Wegberg abgeschlossen werden, der ebenfalls einer bestimmten Rückgabefrist unterliegt.
Nachmeldungen können nur in begründeten Ausnahmefällen über die Stadt Wegberg entgegengenommen werden.
Kosten für die Ferienbetreuung entnehmen Sie bitte dem Punkt „Beiträge“.
In den Ferien müssen die Kinder bis 9.00 Uhr gebracht werden. Kinder, die ohne Absprache später kommen, stehen unter Umständen „vor verschlossener Türe“, wenn Ausflüge, Wanderungen etc. gemacht werden.
Wir beginnen den Tag mit einem Frühstück. Hierfür wird alles Notwendige von der OGS eingekauft, ihr Kind braucht kein Essen/Getränk von zu Hause mitbringen.
Fortbildung:
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nehmen regelmäßig an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie an Erste Hilfe Kursen teil.
Freispiel:
Das frei gewählte Spielen ist sehr wichtig. Neben dem strukturierten Alltag in der Schule und der OGS brauchen die Kinder auch die Möglichkeit, ihren Tag eigenverantwortlich nach ihren Bedürfnissen gestalten zu können.
G
Geburtstag:
Aus organisatorischen Gründen finden unsere Mini-Geburtstagsfeiern immer beim Mittagessen statt. Jedes Kind bekommt von uns eine kleine Überraschung. Ob Sie Ihrem Kind für die Feier Kuchen, Obst o.ä. mitgeben möchten, ist Ihnen und Ihrem Kind selbst überlassen.
Getränke:
Während der gesamten Betreuungszeit steht für die Kinder Mineralwasser und stilles Wasser bereit. Morgens mitgebrachte Getränke dürfen natürlich auch gerne ausgetrunken werden.
H
Hausaufgaben:
Alle Kinder der OGS nehmen von Montag – Donnerstag an den Hausaufgaben-Lerngruppen teil. Die Zeiten für die Hausaufgabengruppen richten sich nach dem Stundenplan der Kinder.
In dieser Zeit können die Kinder nur in dringenden Notfällen abgeholt werden.
Freitags bieten wir diese Arbeitszeiten nicht an. Sollte Ihr Kind dennoch Arbeitsaufträge zu erledigen haben, sind diese zu Hause anzufertigen.
In den Hausaufgabenzeiten stehen uns ruhige Klassenräume zur Verfügung, in denen die Kinder in überschaubaren, festen Gruppen bei der Erledigung ihrer Aufgaben begleitet werden.
Bei der Anleitung und Beaufsichtigung der Arbeitsaufträge legen wir Wert darauf, dass die Kinder diese selbstständig bearbeiten. Wir unterstützen Ihre Kinder im Zeitmanagement, geben Anstöße zum Weiterlernen und achten darauf, dass die Kinder in Ruhe und konzentriert arbeiten können. Die Lernzeit ist keine Nachhilfe.
Hausaufgaben werden montags in Form eines Wochen-Hausaufgabenplans vom Klassenlehrer an die Kinder ausgeteilt und in der gelben Postmappe abgeheftet. Hierin dokumentieren die Kinder in der Hausaufgabenzeit eigenständig die Erledigung ihrer Arbeitsaufträge. Sollte es besondere Vorkommnisse gegeben haben, informiert der entsprechende Hausaufgabenbegleiter hierüber ebenfalls auf dem Hausaufgabenplan durch einen kurzen Kommentar im Kästchen „Info“.
Finden Sie keinen Eintrag, so hat Ihr Kind die Hausaufgabenzeit im Rahmen seiner Möglichkeiten konzentriert genutzt und ausreichend gearbeitet. Es liegt in Ihrem Ermessen, ob angefangene Aufgaben zu Hause noch beendet werden.
Manche Aufgaben können nur zu Hause erledigt werden (tägl. Lesen, Kopfrechnen, Gedichte auswendig lernen, usw.), sie werden somit in der Hausaufgabenzeit nicht berücksichtigt.
Wichtig im schulischen Prozess ist es, dass Sie sich als OGS-Eltern die Arbeitsaufträge Ihres Kindes anschauen und erklären lassen. Nur so nehmen Sie am Lernprozess Ihres Kindes aktiv teil.
Ein detailliertes Hauaufgabenkonzept finden Sie auf unserer Homepage.
Hausschuhe:
I
Informationen:
Elternbriefe und Informationen versenden wir in der Regel (genau wie die Schule auch) über die Plattform „SchoolFox“. Dennoch kann es vorkommen, dass wir die Postmappe Ihres Kindes als Kommunikationsweg nutzen müssen. Bitte schauen Sie daher auch dort regelmäßig nach. Weitere Informationen werden auch in der Eltern-Info-Ecke im Flur ausgehängt.
K
Konzept:
Das OGS – Konzept wird kontinuierlich weiterentwickelt. Eine aktualisierte Fassung finden sie auch unter „Downloads„.
Krankheit:
Sollte Ihr Kind erkrankt sein und die Schule/ die OGS nicht besuchen können, bitten wir Sie, dieses vor Schulbeginn im Schulsekretariat telefonisch mitzuteilen.
M
Medikamente:
Wir dürfen Ihrem Kind generell keine Medikamente verabreichen. In Ausnahmefällen benötigen wir eine Verordnung des Arztes sowie eine schriftliche Erklärung der Eltern über die Medikation mit Datum und Uhrzeit.
Das entsprechende Formular ist in der OGS erhältlich, auf unserer Homepage unter „Downloads“ zu finden und ebenfalls bei SchoolFox/ OGS im FoxDrive-Ordner. Somit können Sie sich dieses Formular jederzeit ausdrucken und bei Bedarf direkt zum Arzt mitnehmen.
Auf gar keinen Fall sollte Ihr Kind einfach Medikamente mitbringen und diese ohne unser Wissen einnehmen.
Miteinander:
Ein freundlicher und respektvoller Umgang untereinander ist uns sehr wichtig.
Um insbesondere das Miteinander zu fördern, haben sich in unserer OGS verschiedene Maßnahmen und Rituale bewährt und werden je nach Situation eingesetzt.
Wichtig ist uns auch, dass Themen aus dem OGS-Alltag gemeinsam mit den Kindern ausführlich besprochen werden, sodass gemeinsame Entscheidungen getroffen und wichtige Kompetenzen für den Umgang miteinander erarbeitet werden können.
Mittagessen:
Die Teilnahme am Mittagessen in der OGS ist verpflichtend!
Unser Mittagessen wird von der Firma Vitesca gekocht, im Cook & Chill Verfahren weiter verarbeitet und an uns ausgeliefert.
Unsere Essenszeit richtet sich nach dem Stundenplan und der jeweiligen Gruppengröße.
Zu den Mahlzeiten reichen wir Mineralwasser und stilles Wasser, je nach Wunsch. Während der gemeinsamen Essenszeit ist der Verzehr eigener Speisen und Getränke nicht erlaubt.
Nachmittags bieten wir den Kindern einen Snack (z.B. Obst, Rohkost oder Milchprodukte) an, gerne können die Kinder auch ihr evtl. übrig gebliebenes Pausenbrot von morgens aufessen.
Unser Caterer, die OGS-Küche und das zuständige Personal arbeiten nach den vorgegebenen Hygienevorschriften. Regelmäßige Schulungen (HACCP) und natürlich auch Kontrollen durch das hiesige Gesundheitsamt sowie durch das Lebensmittelüberwachungsamt werden durchgeführt.
P
Probleme:
Q
Qualität:
R
Regeln:
Regeln sind wichtig für einen reibungslosen, harmonischen Ablauf und ermöglichen ein rücksichtsvolles Miteinander. Sie bieten uns eine klare Orientierung, geben dadurch Halt und Sicherheit. Sie sind also auch zum Schutz für alle wichtig.
Wir haben gemeinsam mit Schülern, Lehrern und OGS-Mitarbeitern ein Regelwerk erarbeitet und dieses in der Schulordnung niedergeschrieben. Das Regelwerk ist für die gesamte Schulgemeinde verbindlich.
Regelmäßige Teilnahme:
Eine Anmeldung in der OGS verpflichtet gemäß den Vorgaben des Landes NRW zu einer regelmäßigen Teilnahme in der Regel bis 15.00 Uhr.
Ausnahmen hiervon sind grundsätzlich individuelle Vereinbarungen.
Sprechen Sie uns in diesem Fall an und reichen Sie bei regelmäßig wiederkehrenden Fehlzeiten (z.B. wegen außerschulischen Bildungsangeboten, Therapien, medizinischen Gründen) eine schriftliche Begründung bei uns ein. Schulleitung und OGS-Koordinatorin werden anschließend Ihr Anliegen beraten, darüber entscheiden und Ihnen eine entsprechende Rückmeldung geben.
S
Wie bereits erwähnt, ist die OGS 3 Wochen in den Sommerferien und zwischen Weihnachten und Neujahr grundsätzlich geschlossen. Ebenso gilt der Rosenmontag grundsätzlich als Schließungstag. Um Teamfortbildungen und Konzeptionsarbeit zu ermöglichen, gibt es im Laufe des Schuljahres weitere einzelne Schließungstage. Nach Möglichkeit werden diese so gelegt, dass Ihr Kind bei Bedarf am jeweils anderen OGS-Standort betreut werden kann. Die Öffnungs- und Schließungstage werden zu Beginn des Schuljahres bekannt gegeben. Genau wie die Schule nutzt auch die OGS das Kommunikations-Portal „SchoolFox“. Hierüber erhalten Sie immer wieder wichtige Informationen, zum Teil mit Rückmeldefristen. Wir möchten somit darum bitten, regelmäßig Ihren SchoolFox-Account zu sichten. Spielzeug ist im ausreichenden Maße in den Betreuungsräumen vorhanden und sollte nicht von den Kindern mitgebracht werden. Handys und elektronisches Spielzeug sind in der Betreuung nicht erwünscht. Für den Verlust des eigenen Spielzeuges oder Beschädigung übernehmen wir keine Verantwortung. Unser Spielzeug ist nur für den Gebrauch in der Betreuung bestimmt und darf von den Kindern nicht mit nach Hause genommen werden. Sollte Ihr Kind aus Versehen doch einmal Spielzeug der Betreuung mit nach Hause genommen haben, bitten wir um Rückgabe.Schließungstage:
SchoolFox:
Spielzeug:
Stammdatenblatt:
T
Telefon:
02432 / 8936575
Wenn Sie uns persönlich nicht erreichen, können Sie auf unserem Anrufbeantworter gerne jederzeit eine Nachricht hinterlassen.
Träger:
V
Verlustsachen:
Regelmäßig bleiben Kleidungsstücke, Brotdosen, Federmäppchen etc. in den Betreuungsräumen liegen und werden auch nicht wieder abgeholt. Achten Sie bitte mit auf Schulsachen und Kleidung Ihrer Kinder. Eine Markierung der Sachen ist für die Kinder und uns sehr hilfreich.Sollte etwas fehlen, halten Sie Ihr Kind an, danach zu suchen oder setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.
W
Wertgegenstände:
www:
Z
Zusammenarbeit:
Mit unserer Arbeit möchten wir Sie in Ihrer Erziehungsarbeit unterstützen und Ihnen dabei helfen, Beruf und Familie koordinieren zu können.
Gleichzeitig trägt unsere pädagogische Arbeit, unser Angebot von verschiedenen Möglichkeiten der Freizeitgestaltung (AGs) und die von uns gebotenen Einblicke in andere Lebenswelten außerhalb der Schule zu einer positiven Entwicklung Ihres Kindes bei.
Wir freuen uns auf eine gemeinsame Zeit und eine gute Zusammenarbeit!
Das Betreuungsteam der OGS Wildenrath